企業(yè)記賬報(bào)稅的具體流程
2020-09-02 16:57:36
從企業(yè)的角度上來講，記賬報(bào)稅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者作為一個(gè)納稅人的義務(wù)，且記賬更方便公司進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的統(tǒng)計(jì)和相關(guān)數(shù)據(jù)分析。而從法律上講，根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》規(guī)定，在營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起30日內(nèi)，必須進(jìn)行稅務(wù)的辦理登記，當(dāng)月建賬，次月就要開始進(jìn)行納稅申報(bào)。不管公司是否有盈利，是否有生意，都要根據(jù)相關(guān)規(guī)定向稅務(wù)局做稅務(wù)申報(bào)。
記賬報(bào)稅有五方面內(nèi)容組成。一為代建新賬，二為代理記賬，三為清理亂賬，四為手工賬改電子賬，五為進(jìn)出口會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)代理及咨詢。 以《會(huì)計(jì)法》為準(zhǔn)則，為各行業(yè)企業(yè)建立全套標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)賬簿，建立健全企業(yè)全套財(cái)務(wù)管理制度。代理記賬為企業(yè)代理記賬，編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，帶稅務(wù)申報(bào)，裝訂會(huì)計(jì)憑證，上門取送會(huì)計(jì)檔案等全套會(huì)計(jì)工作。按照現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度，對(duì)企業(yè)遺留的財(cái)務(wù)問題和賬簿進(jìn)行重新規(guī)范調(diào)整，符合稅務(wù)查賬的需要。手工賬改電子賬主要為:將客戶的手工賬改為電子軟件賬、針對(duì)客戶出納實(shí)際情況對(duì)出納進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)客戶出納單據(jù)掃描與單據(jù)編碼培訓(xùn)、根據(jù)客戶要求提供客戶財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)客戶日看賬的需求 按照現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度，我們?yōu)槟峁┐磉M(jìn)出口會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及咨詢服務(wù)。
操作要點(diǎn)
一 財(cái)務(wù)資料的交接
和老公司一樣，簽定財(cái)務(wù)代理合同后，企業(yè)就要交接財(cái)務(wù)資料了，不過新公司要注意去辦理二個(gè)U棒，一個(gè)給代理記賬會(huì)計(jì)一個(gè)公司自留。在辦理U棒時(shí)企業(yè)就應(yīng)一次性辦二個(gè)U棒，很多企業(yè)只辦一個(gè)，但后來還是要跑去再復(fù)制一個(gè)U棒。
二 新公司建帳
做賬前要為企業(yè)建賬，這事由代理記賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，建賬依據(jù)兩點(diǎn)，一是最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;二是企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與主營(yíng)業(yè)務(wù);有關(guān)建賬的詳細(xì)內(nèi)容，可參考本站新企業(yè)建賬專題文章。
三 零報(bào)稅
新企業(yè)經(jīng)營(yíng)之初，往往是沒有業(yè)務(wù)的，沒有業(yè)務(wù)就要零報(bào)稅，但在這里，上海蝶友財(cái)務(wù)工作室要提醒大家，在上海地區(qū)最好不要長(zhǎng)期零報(bào)稅，我們的經(jīng)驗(yàn)是不要超過半年，半年過了企業(yè)如還是一直零報(bào)稅，那么稅務(wù)方面往往會(huì)懷疑是企業(yè)逃稅，所以我們?cè)跒樾鹿居涃~時(shí)，會(huì)告之企業(yè)多多少少要交點(diǎn)稅，避開這種猜疑。
四 出納
出納的工作好不好，對(duì)會(huì)計(jì)很重要，新公司組建之出首先要找的是會(huì)計(jì)，其次就是出納，出納負(fù)責(zé)買發(fā)票，開發(fā)票，跑銀行，收款付款之類的現(xiàn)金工作，她們前期的數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)記賬的直接參考數(shù)值，新公司最好能選擇自己信的過的人做出納，因?yàn)槌黾{管著公司的現(xiàn)金;另一方面，代理記賬會(huì)計(jì)在后期的工作中會(huì)經(jīng)常與出納交流溝通，所以出納本人要善于溝通，有絕對(duì)的責(zé)任心，這是保障企業(yè)財(cái)稅工作順利進(jìn)行的第一條件。
記賬步驟
憑證歸類后，分類填至當(dāng)月財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表中，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表前半部記錄收支的流量變化，后半部則是描述資產(chǎn)、負(fù)債間的移動(dòng)，分七步驟完成表格的填寫。
步驟一
登錄收入狀況首先將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負(fù)債等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄，再將當(dāng)月份所有收入，包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄。
因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄，而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等，除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外，應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄，可得知當(dāng)月收入多少。
步驟二
依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時(shí)應(yīng)特別注意。
記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后，簡(jiǎn)單在六大類后做統(tǒng)計(jì)，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無法歸類在六項(xiàng)里的，則填寫至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
步驟三
結(jié)算收支，計(jì)算出新余額填妥所有收入、支出項(xiàng)目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
步驟四
日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作，存款時(shí)現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因?yàn)榻杞o親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過，應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。
步驟五
股票賣出應(yīng)計(jì)算賺賠股票的價(jià)格每日變動(dòng)，股票記賬的原則在于，買進(jìn)時(shí)存款減少、股票增加，賣出時(shí)存款增加、股票減少，但因買進(jìn)、賣出之間價(jià)格經(jīng)常不同，當(dāng)賣出價(jià)格大于買進(jìn)價(jià)格是賺錢，當(dāng)賣出價(jià)格小于買進(jìn)價(jià)格則是賠錢，為將賺賠狀況真實(shí)反應(yīng)在股票科目上，習(xí)慣在賣出時(shí)要將買賣價(jià)差計(jì)算出來，這個(gè)動(dòng)作就是反應(yīng)賺賠。
步驟六
登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。
整體而言，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表能充份記錄流量和存量的變動(dòng)，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時(shí)，可以靠記賬的方式充份掌握。
不論是個(gè)體戶還是企業(yè)，都是需要按照規(guī)定進(jìn)行記賬報(bào)稅的，否則可能會(huì)面臨罰款乃至更嚴(yán)重的懲罰。如果您覺得記賬報(bào)稅太麻煩，那不妨來萬事惠找專業(yè)的財(cái)稅代理機(jī)構(gòu)，委托我們進(jìn)行記賬報(bào)稅，省時(shí)省心更省力！
